【Excel】電子印鑑を超簡単に作る方法！認印・日付印・会社印も作成可能
どうも今日のパソコン教室の今日です！
今回はExcelだけで電子印鑑を作る方法をご紹介します。
「印刷して押印して、またPDF化…」
そんな面倒な作業はもう必要ありません。
Excelだけで認印・日付印・会社印まで簡単に作成できます。
この記事で分かること
- Excelで電子印鑑を作る方法
- 認印・日付印・会社印の作り方
- 背景を透明にして保存する方法
- WordやExcelで使う方法
電子印鑑を作るメリット
皆様はリモートワークが当たり前のこの時代に、
- 契約書
- 見積書
- 請求書
- 社内確認書類
など、わざわざ印鑑が必要な書類を印刷して押印してませんか？
そのたびに印刷して押印するのは非常に手間です。
こんな時に電子印鑑を作っておけば、ExcelやWordへそのまま貼り付けるだけで押印できます。
認印の作り方
① 円を作る
「挿入」→「図形」→「楕円」を選択します。
Shiftキーを押しながらドラッグすると、きれいな正円になります。
設定は以下のようにします。
- 塗りつぶし：なし
- 枠線：赤色
- 太さ：約1.5pt
② 名前を入力する
「挿入」→「テキストボックス（縦書き）」
文字を入力したら
- 名前の入力（山田さんなら山田と入力）
- 書式ウィンドウから余白ゼロにする
- 苗字をハンコ枠の中に入れる
です。
フォントは
HGS行書体
がおすすめです。
文字色は赤色に変更し、円の中央へ配置しましょう。
③ グループ化する
円と文字を両方選択し、
右クリック → グループ化
を選択します。
さらに、
コピーして
「図」として保存
すると、拡大・縮小しても崩れなくなります。
日付印の作り方
日付印も基本は同じです。
違うのは
- 横線を2本追加
- 日付部分を入力
するだけです。
作り方
- 円を作成
- Shiftキーを押しながら直線を引く
- Ctrlキーを押しながらドラッグして線をコピー
- テキストボックスで年月日を入力
- グループ化
これで本格的な日付印が完成します。
会社印（角印）の作り方
角印は丸ではなく四角を使用します。
手順
- 挿入
- 図形
- 角丸四角形
Shiftキーを押しながらドラッグすると、
きれいな正方形になります。
設定は認印と同じです。
- 塗りつぶしなし
- 赤色の枠線
その後、縦書きテキストボックスで会社名を入力します。
最後にグループ化すれば完成です。
「見積書在中」「重要」などのスタンプも作れる
四角形を利用すれば
- 見積書在中
- 請求書在中
- 重要
- 至急
などのスタンプも作れます。
作り方は角印とほぼ同じです。
一番大事！PNG形式で保存する
電子印鑑を作ったら、
PNG形式で保存しましょう。
保存方法
- 画像を右クリック
- 「図として保存」
- PNGを選択
JPEGで保存すると背景が白くなってしまうため、電子印鑑として使えません。
💡 ポイント
必ず「PNG形式」で保存しましょう！
背景が透明になり、書類へ自然に貼り付けられます。
作成した電子印鑑の使い方
ExcelやWordで
挿入 → 画像
から保存したPNG画像を選択するだけです。
サイズを調整すれば、書類へ簡単に押印できます。
まとめ
Excelだけでも、以下のような電子印鑑を簡単に作成できます。
✅ 認印
✅ 日付印
✅ 会社印（角印）
✅ 「見積書在中」「重要」などのスタンプ
さらにPNG形式で保存すれば、Excel・Wordなどさまざまな書類でそのまま利用できます。
他にもエクセルやワードなど、色々な知識をブログに掲載していきますので、よかったら覗いていってください♪
これらをまとめた動画はyoutubeにアップしておりますので、良かったらそちらもよろしくお願いいたします。
では次の記事でお会いいたしましょう！
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